Deel vacature

Solliciteren

Bijbaan – Projectmederwerker Document Management

Rotterdam | Administratief

Wij bieden de mogelijkheid om voor 6 weken als bijbaan (16-24 uur) aan de slag te gaan als projectmedewerker op de afdeling Document Management! Periode is van 2 november tot en met kerst.

Wat ga je doen?
Bij Allianz starten wij met een digitaliseringsproject waarbij inkomende mail en gescande post geautomatiseerd terecht komt bij de juiste afdeling. Om dit goed te laten verlopen, worden de processen gestandaardiseerd en wordt er tijdens de testfasen implementaties en controles gedaan. Daarbij zal jij ook meehelpen met de controle en het toepassen van correcties tijdens het indexeren.

Naast de projectwerkzaamheden ben je verantwoordelijk voor het juist verdelen van de huidige inkomende mail en post. Dit doe je door het toevoegen van metadata (documentsoort, omschrijving, prioriteit), registreren van documenten en deze doorsturen naar de juiste behandelplaats. Hiervoor maken wij gebruik van Filenet.



Wat breng je mee?
• Hbo werk en denkniveau (opleiding in bijvoorbeeld financieel administratieve richting)
• Ervaring met het verwerken of indexeren van administratie (bijvoorbeeld: binnen een postkamer)

Verder beschik jij over de volgende kwaliteiten:

  • Proactief
  • Dienstverlenend
  • Nauwkeurig
  • Gestructureerde mindset
  • Communicatief vaardig

Allianz is the HOME for those who DARE! Een bedrijf dat je stimuleert om initiatief te nemen, waar je kan groeien en actief bij kan dragen aan de versterking van onze positie als wereldleider. Door oprecht te geven om mensen – zowel de 85 miljoen particuliere en zakelijke klanten als de meer dan 142.000 werknemers – bevordert Allianz een cultuur waarin medewerkers alle kansen krijgen om samen te werken, goed te functioneren, een excellente service te leveren en in te spelen op trends in de business en de uitdagingen voor de toekomst. Onze grootste ambitie is een vertrouwensrelatie op te bouwen en een partner te zijn van onze klanten zodat zij kunnen groeien. Durf dus gerust! Kom bij Allianz werken en versterk ons team.


Wat krijg je ervoor terug?
Je krijgt de kans om ervaring op te doen in een dynamische en innovatieve omgeving. Je krijgt goede begeleiding, de ruimte om vragen te stellen en om samen te werken met collega’s. En ook belangrijk: wij staan altijd open voor jouw adviezen.

Verder bieden wij:
- Een uurloon van minimaal €9.96 tot maximaal €13.58, dit is afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- Een bijbaan voor een half jaar;
- Ruimte voor zelfontwikkeling;
- Een groot netwerk voor later.


Reageren kan tot en met 18 oktober!

Het contract zal op uitzendbasis zijn en verlopen via EN Flex.

EN flex is onderdeel van EN HR solutions, dé RPO specialist van Nederland en België. Bij het begrip RPO (Recruitment Proces Outsourcing) gaat er misschien nog niet meteen een lampje bij je branden, maar kort gezegd komt het erop neer dat EN HR solutions als recruitmentpartner, de recruitmentprocessen van diverse organisaties uit handen neemt, geheel of gedeeltelijk, al bijna 20 jaar lang. Mede dankzij deze achtergrond, beschikken wij over de mensenkennis, online expertise en een groot, divers netwerk, om jou te kunnen begeleiden naar een passende flexibele baan.

Om de integriteit van onze medewerkers te garanderen zal een positieve uitslag van de Pre Employment Screening voorwaarde zijn voor indiensttreding

Ook Allianz doet er alles aan om verdere verspreiding van het Coronavirus te voorkomen. Eén van de maatregelen is dat er zoveel mogelijk thuis gewerkt wordt. Betekent dit dat wij geen kennismakingsgesprekken meer voeren? Absoluut niet! Vanaf nu vindt de sollicitatieprocedure gewoon via digitale kanalen plaats.