Deel vacature

Solliciteren

Stagiair(e) Allianz Corporate Event Management

Rotterdam | Stages

Ben jij op zoek naar een relevante stage? Heb jij talent voor organiseren en affiniteit met evenementen? Solliciteer dan naar de functie van stagiair Corporate Event Management bij Allianz!

Wat ga je doen?

Je komt te werken in het team Events, dit team valt onder de afdeling van Sales en Distribution. Je wordt begeleid door de Event Marketeer en je krijgt diverse werkzaamheden betreffende het organiseren van een evenement gedelegeerd. Je ondersteunt bij de ontwikkeling en uitvoering van interne en externe evenementen (eventueel ook buiten kantoortijden), zoals het Allianz Congres. Werkzaamheden bestaan o.a. uit selectie van genodigden, uitnodigingstraject, draaiboek en gastenlijsten voorbereiden. Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en creativiteit zijn van belang.

Zie hieronder een opsomming van de werkzaamheden:

  • Salesforce voor events beheren zoals het aanmaken van campagnes waarin de genodigden van Allianz worden opgenomen (statussen deelname bijwerken)
  • Excel-bestanden uit Salesforce filteren om Sales over actuele stand van aanmeldingen te informeren
  • Kostenoverzichten in Excel verzorgen (begroting en daadwerkelijke kosten)
  • Meedenken in teksten en opzet voor het uitnodigingstraject voor events
  • Beheren van de Momice eventtool
  • Notuleren tijdens projectgroep meetings en de actielijst bewaken
  • Op eventdagen de Event Marketeer operationeel ondersteunen (op- en afbouw branding, registratie gastenlijsten verzorgen etc.)

Wat breng je mee?

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven 3e jaar student met een eventgerichte opleiding (zoals HBO Leisure Management / Vrijetijdsmanagement, HBO Hospitality). Ook andere studie achtergronden zijn welkom mits je affiniteit hebt met organiseren en evenementen.

Daarnaast beschik jij als stagiair(e) Corporate Event Management over de volgende kwaliteiten:

  • Enthousiast
  • Representatief
  • Zelfstandig
  • Flexibel
  • Accuraat
  • Communicatief vaardig (zowel schriftelijk als mondeling)
  • Administratief sterk
  • Kwaliteit gericht
  • Affiniteit met Excel en PowerPoint

Allianz is the HOME for those who DARE! Een bedrijf dat je stimuleert om initiatief te nemen, waar je kan groeien en actief bij kan dragen aan de versterking van onze positie als wereldleider. Door oprecht te geven om mensen - zowel de 85 miljoen particuliere en zakelijke klanten als de meer dan 142.000 werknemers - bevordert Allianz een cultuur waarin de medewerkers alle kansen krijgen om samen te werken, goed te functioneren, een excellente service te leveren en in te spelen op trends in de business en de uitdagingen voor de toekomst. Onze grootste ambitie is een vertrouwensrelatie op te bouwen en een partner te zijn van onze klanten zodat zij kunnen groeien. Durf dus gerust! Kom bij Allianz werken en versterk ons team.


Wat krijg je ervoor terug?

Met deze stage krijg je de mogelijkheid de dynamische wereld van de verzekeringswereld te zien en hoe evenementen daarin worden georganiseerd. Bij ons krijg je volop de kans jouw interesse en eventuele specialisme te benutten. Je wordt goed begeleid en krijgt alle ruimte om bijvoorbeeld met collega’s van andere afdelingen samen te werken. En ook belangrijk: we staan open voor jouw adviezen.

  • Een stagevergoeding van €400,00 (hbo) per maand op fulltime basis
  • Een goede bedrijfsbegeleider
  • Ruimte voor zelfontwikkeling
  • Een groot netwerk voor later
  • Een stageplek vanaf juni 2020 voor zes maanden

Spreekt bovenstaande stage jou aan?

Solliciteer dan onmiddellijk via de onderstaande button en kom te weten wat jouw mogelijkheden zijn bij Allianz! 

Heb je vragen over deze stage? Neem dan contact op met: Sadhana Hanoeman via recruitment@allianz.nl.

Om de integriteit van onze medewerkers te garanderen zal een positieve uitslag van de Pre Employment Screening voorwaarde zijn voor indiensttreding

Ook Allianz doet er alles aan om verdere verspreiding van het Coronavirus te voorkomen. Eén van de maatregelen is dat er zoveel mogelijk thuis gewerkt wordt. Betekent dit dat wij geen kennismakingsgesprekken meer voeren? Absoluut niet! Vanaf nu vindt de sollicitatieprocedure gewoon via digitale kanalen plaats.